批量將照片添加到準考證上的方法

批量將照片添加到準考證上的過程可以通過使用Microsoft Excel的郵件合并功能來高效完成。以下是詳細的步驟和注意事項：

準備工作

在開始之前，需要確保所有的照片都符合要求，并且存儲在一個統一的文件夾中。照片的要求通常包括：近期免冠正面彩色頭像，白色背景，尺寸一般要求為寬150像素，高210像素，文件格式為JPG或PNG，大小不超過200KB。此外，照片的文件名應與數據源中的名稱一致，并且路徑要使用完整路徑，包括文件擴展名。路徑中的斜杠需要使用雙斜杠（\）。

打開模板并設置頁面

首先，打開準考證模板，然后依次點擊【頁面布局】→【頁邊距】→【縮小】，接著點擊【分欄】→【兩欄】。這一步是為了確保準考證的內容能夠合理地分布在頁面上。

啟動郵件合并

點擊【引文】→【郵件】，打開【郵件合并】選項卡，然后打開準考證主文檔，開始批量制作準考證。在數據源中，組織照片路徑時要注意照片路徑中的名稱應與本地圖片的名稱相同，照片路徑要使用完整路徑，照片名稱必須包含擴展名，路徑中的斜杠必須使用雙斜杠。

插入合并域

通過【插入合并域】將準考證號、姓名、考場、座位號等合并域插入到指定位置。同時，通過【插入下一個字段】，在照片單元格中刪除"照片"字符，然后依次單擊【插入】→【文檔部分】→【字段】，在【字段】對話框中的【域名】列表中選擇【插入圖片】，然后在【Code】下方文本框中的代碼"INCLUDEPICTURE"后添加"圖片路徑"二字，點擊【確定】按鈕，表格中即可看到一個圖片占位符。

插入圖片域

使用組合鍵切換到域代碼格式，然后選擇"圖像路徑"文本，然后單擊【插入合并域】按鈕，在【插入域】對話框中選擇【照片】域，然后單擊單擊【插入】按鈕關閉【插入字段】對話框。再次按組合鍵切換到合并字段格式，單擊【查看合并數據】，選擇圖片占位符，然后按該鍵刷新文檔即可正常顯示照片。

完成郵件合并

復制粘貼準考證中的【NextRecord】字段填滿一頁，不要保留最后一個【NextRecord】字段。然后單擊【合并到新文檔】將所有記錄合并到一個新文檔中。在生成的新文檔中，使用組合鍵選擇文檔的所有內容，然后按鍵刷新文檔，可以看到準考證的所有照片都已匹配。

注意事項

在使用郵件合并功能批量制作帶照片的準考證時，需要注意統一照片尺寸和整理照片路徑等細節，以確保生成的準考證無誤。如果未指定照片的路徑信息，或者照片文件不存在，刷新文件后會提示"錯誤!未指定文件名"。

通過上述步驟，您可以輕松地將照片批量添加到準考證上，從而大大提高工作效率。