會計憑證的定義

會計憑證是記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據，也是會計核算的基礎、審計和財務報告的重要依據。它具有法律效力，在稅務檢查和審計時，完整規范的會計憑證可幫助企業降低風險；能提高公司內部控制水平，確保資金使用透明；還可為公司戰略決策提供信息支持，優化資源配置，提高經營效率。

會計憑證的種類

1. 原始憑證
   • 定義：是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況，明確經濟責任的原始憑據，是進行會計核算的原始資料和重要依據。
   • 分類：
     • 自制原始憑證：
       • 一次憑證：只反映一項經濟業務或若干項同類性質經濟業務，填制手續一次完成，如發貨票等。
       • 累計憑證：一定期間內連續多次記載若干不斷重復發生的同類經濟業務，期末累計數為記賬依據，如限額領料單。
       • 匯總原始憑證：將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證匯總編制，反映經濟業務總括發生情況，如發料憑證匯總表，且只能匯總同類經濟業務。
       • 記賬編制憑證：根據賬簿記錄和經濟業務需要編制，如制造費用分配表。
     • 外來原始憑證：同外單位發生經濟往來時從外單位取得的憑證，如購買材料時從供貨單位取得的發貨票。
2. 記賬憑證
   • 定義：由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按經濟業務內容歸類并確定會計分錄后填制的會計憑證，是登記賬簿的直接依據。
   • 分類：
     • 收款憑證：記錄現金和銀行存款收款業務。
     • 付款憑證：記錄現金和銀行存款付款業務。
     • 轉賬憑證：記錄不涉及現金和銀行存款業務。