上級主管單位接收檔案通常指的是在組織架構中，一個單位（比如公司、機構等）的檔案資料，在經過整理、審核和歸檔后，按照規定流程被提交給其直接上級單位進行保存和管理的行為。

具體來說，這可能包括以下幾種情況：

1.行政檔案移交：當一個單位完成其職能范圍內的檔案管理工作后，將這些檔案資料按照規定的時間、數量和格式移交給上級主管單位。

2.人事檔案管理：在人事管理中，員工的個人檔案在員工調動、退休等情況下，需要由原單位移交給新的單位或上級主管單位。

3.業務檔案審查：在某些行業或領域，上級主管單位會定期對下級單位的業務檔案進行審查，確保其符合規范要求，此時下級單位需要將相關檔案提交給上級單位。

4.項目檔案歸檔：對于完成的項目，項目檔案需要按照規定程序移交給上級主管單位進行歸檔保存。

這個過程體現了檔案管理的規范性和系統性，確保了檔案的完整性和安全性，同時也便于上級主管單位對下級單位的監督和管理。