各位老鐵們，大家好，今天由我來(lái)為大家分享access教程實(shí)例視頻，以及access使用教程pdf的相關(guān)問題知識(shí)，希望對(duì)大家有所幫助。如果可以幫助到大家，還望關(guān)注收藏下本站，您的支持是我們最大的動(dòng)力，謝謝大家了哈，下面我們開始吧！

如何用Excel和Access搭配做數(shù)據(jù)分析

一、關(guān)于ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)

Access是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存放具有一定邏輯結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，表與表之間存在關(guān)聯(lián)性。但是利用Excel查詢統(tǒng)計(jì)，除了要熟悉Access的操作，還要掌握SQL語(yǔ)言，它是調(diào)用數(shù)據(jù)/表的一種語(yǔ)言。

關(guān)于SQL，這里不多展開，可以去W3school花上兩天學(xué)習(xí)下SQL教程。

以下將以一個(gè)實(shí)際的分析項(xiàng)目為案例，力求讓大家對(duì)Access有一個(gè)基本了解，從而找到分析大批量數(shù)據(jù)的思路和方法。

二、數(shù)據(jù)分析實(shí)操

下圖是本文進(jìn)行Access數(shù)據(jù)分析的原始數(shù)據(jù)源，原表格在excel里面有7W多行，反正我的x1c操作起來(lái)一頓一頓的。這里出于隱私對(duì)數(shù)據(jù)做了一點(diǎn)處理并截取了前十分之一。

基于以上數(shù)據(jù)，這里想用Access對(duì)原始表格進(jìn)行：

分析一：細(xì)分客戶銷售利潤(rùn)分布權(quán)重分析

1.數(shù)據(jù)導(dǎo)入

首先先打開Access，并在表下面導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)表，這里我用的都是ofice2013版。

之后便會(huì)得到類似Excel的展示，此表就是作為元數(shù)據(jù)表。

2.寫SQL建立查詢

之后我們開始第一個(gè)查詢，統(tǒng)計(jì)出公司、消費(fèi)者、小型企業(yè)這三個(gè)細(xì)分客戶各自的銷售額。

如上圖，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡里新建一個(gè)“查詢?cè)O(shè)計(jì)”，然后取消顯示表，右下角有一個(gè)“SQL”按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入SQL對(duì)話框，輸入如下語(yǔ)句：

（SELECT是SQL中的查詢函數(shù)，這段話的意思就是：從訂單表中篩選出每個(gè)細(xì)分客戶的銷售額、利潤(rùn)額，并且匯總起來(lái)，并計(jì)算每個(gè)的利潤(rùn)率，利潤(rùn)率這里的一串公式表示數(shù)據(jù)按照百分位兩位數(shù)處理）

然后，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”下的“運(yùn)行”，得到如下結(jié)果：

最后復(fù)制到excel里處理美化一下。

這是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的查詢，在Excel表格中操作的話就是篩選匯總，但是如果你能很順暢的寫出那句SQL的話，運(yùn)行起來(lái)就很是很快。

分析二：消費(fèi)者單筆訂單額的消費(fèi)分布

為了讓大家更好的理解，這里將此分析分成兩步。首先我要匯總好每筆訂單的銷售額，然后按照1000的區(qū)間分成11類，并判斷每一筆訂單是在哪個(gè)區(qū)間，標(biāo)記好，命名為“消費(fèi)者訂單明細(xì)”

于是，按照分析一的操作，同樣新建一個(gè)查詢，并寫下如下SQL：

（這里用到一個(gè)函數(shù)Switch，它是計(jì)算一組表達(dá)式列表的值，然后返回與表達(dá)式列表中最先為True的表達(dá)式所相關(guān)的Variant數(shù)值或表達(dá)式）

之后我要統(tǒng)計(jì)每個(gè)區(qū)間產(chǎn)生了多少筆訂單，各自占據(jù)多少比重，來(lái)判斷消費(fèi)者的消費(fèi)水平如何。于是，有新建了一個(gè)查詢，在“消費(fèi)者訂單明細(xì)”表的基礎(chǔ)上，并命名為“消費(fèi)區(qū)間分許”

將上述數(shù)據(jù)貼到Excel里面做了個(gè)餅圖（如下），是不是一目了然。

因?yàn)槠骄抗P訂單的消費(fèi)額在4417元（消費(fèi)者訂單明細(xì)表的數(shù)據(jù)貼到Excel里面求平均得到），可以發(fā)現(xiàn)0~4000元的訂單占據(jù)77%，低消費(fèi)者占絕大多數(shù)。

分析3：各省市銷售額情況（數(shù)據(jù)地圖）

各省市的銷售額情況用Excel中的PowerMap展示再合適不過了。

先將數(shù)據(jù)在Access里按照省市匯總。

數(shù)據(jù)貼到Excel里選中打開PowerMAP生成數(shù)據(jù)地圖。

關(guān)于數(shù)據(jù)地圖可參照：李啟方：怎么在Excel上做數(shù)據(jù)地圖？

然后就有了如下效果：

Access怎么設(shè)置系統(tǒng)啟動(dòng)項(xiàng)，當(dāng)啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，自動(dòng)彈出主界面

access數(shù)據(jù)庫(kù)，再添加按鈕時(shí)如果沒有出現(xiàn)”命令按鈕向?qū)А埃梢栽诳丶x擇窗口中，點(diǎn)擊右下”其他“，選擇“使用控件向?qū)А保@樣添加按鈕時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)”命令按鈕向?qū)А?。以access2013為示例，激活”命令按鈕向?qū)А暗牟襟E如下：

1、運(yùn)行access2013，打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，這里以“教職工列表”窗體為示例。

2、使用設(shè)計(jì)視圖打開“教職工列表”窗體。

3、在控件選擇窗口中，點(diǎn)選“按鈕”。

4、按鈕放置到窗體后，沒有出現(xiàn)”命令按鈕向?qū)А啊?/p>

5、點(diǎn)擊控件選擇窗口右下”其他“。

6、點(diǎn)選“使用控件向?qū)А薄?/p>

7、再次添加按鈕。

8、這次，就出現(xiàn)了”命令按鈕向?qū)А埃@樣就可以選擇命令類別與操作了。

access數(shù)據(jù)庫(kù)8個(gè)經(jīng)典實(shí)例

下面是訪問數(shù)據(jù)庫(kù)中典型的8個(gè)實(shí)例：1.創(chuàng)建表在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建新的表格。定義表格的列名和數(shù)據(jù)類型。2.插入數(shù)據(jù)向已創(chuàng)建的表格中插入新的數(shù)據(jù)記錄。填寫每一列的值。3.查詢數(shù)據(jù)使用SQL語(yǔ)句查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。可以使用WHERE子句篩選特定的記錄。4.更新數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)記錄。可以使用UPDATE語(yǔ)句修改特定的列值。5.刪除數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除不再需要的數(shù)據(jù)記錄?？梢允褂肈ELETE語(yǔ)句刪除特定的記錄。6.連接表將兩個(gè)或多個(gè)表連接在一起，以便聯(lián)合查詢數(shù)據(jù)?？梢允褂肑OIN語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)表的連接。7.排序數(shù)據(jù)按照特定的列對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。可以使用ORDERBY子句按升序或降序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序。8.創(chuàng)建查詢使用查詢?cè)O(shè)計(jì)工具創(chuàng)建自定義查詢。可以選擇所需的表格和列，定義篩選條件和排序規(guī)則。

access中nz語(yǔ)句的用法是什么

在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，NZ函數(shù)是一種用于處理Null值的函數(shù)。它的作用是在數(shù)據(jù)中出現(xiàn)Null值時(shí)返回一個(gè)替代值。

以下是NZ函數(shù)的語(yǔ)法：

scss

復(fù)制

NZ(expression,replacement)

其中，expression是要進(jìn)行處理的字段或表達(dá)式，replacement是在出現(xiàn)Null值時(shí)要返回的替代值。

下面是一個(gè)示例：

sql

復(fù)制

SELECTNZ(CustomerID,0)ASNewCustomerIDFROMCustomers;

在上面的示例中，如果Customers表中的CustomerID字段出現(xiàn)Null值，那么NZ函數(shù)將返回0作為替代值。結(jié)果集中的NewCustomerID列將包含原始CustomerID字段的值或0（如果為Null）。

除了返回零之外，NZ函數(shù)還可以返回一個(gè)零長(zhǎng)度字符串("")或其他指定的值作為替代值。

總之，NZ函數(shù)在處理Null值時(shí)非常有用，可以避免在查詢中出現(xiàn)空值，并且可以根據(jù)需要返回指定的替代值。

如何在Access的窗體和報(bào)表中顯示鏈接的

啟動(dòng)Access，打開羅斯文商貿(mào)示例數(shù)據(jù)庫(kù)，然后顯示“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。 操作方法 在“幫助”菜單上，指向“示例數(shù)據(jù)庫(kù)”，然后單擊“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)”。 如果出現(xiàn)“安全警告”對(duì)話框，請(qǐng)單擊“打開”。 單擊“確定”以關(guān)閉“羅斯文商貿(mào)”啟動(dòng)屏幕。 在“主切換面板”中，單擊“顯示數(shù)據(jù)庫(kù)窗口”。 此時(shí)，可以創(chuàng)建新窗體或報(bào)表，然后向其中添加圖像，也可以向現(xiàn)有窗體或報(bào)表中添加圖像。下面各節(jié)中的步驟說明了如何執(zhí)行這兩種操作。 創(chuàng)建新窗體并添加圖像 在“對(duì)象”欄中，單擊“窗體”，然后雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體”。Access會(huì)打開一個(gè)新的空白窗體，顯示該窗體的屬性頁(yè)，并顯示工具箱。如果未顯示工具箱，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”菜單上單擊“工具箱”。 在“工具箱”中，單擊“圖像”工具。 指向窗體中要顯示圖像的位置，然后單擊一次以在窗體上放置控件。您選擇的位置會(huì)標(biāo)記圖像控件的左上角。此時(shí)將顯示“插入圖片”對(duì)話框，屬性頁(yè)將顯示圖像控件的屬性。 在“插入圖片”對(duì)話框中，瀏覽到要顯示的圖像。選擇該圖像，然后單擊“確定”。 在圖像的屬性頁(yè)上，單擊“格式”選項(xiàng)卡，并設(shè)置圖像的屬性。例如，使用“PictureType”屬性框指定要嵌入圖像還是鏈接圖像。還可以通過單擊“SizeMode”屬性并選擇以下設(shè)置之一來(lái)設(shè)置圖像的大小或剪輯圖像。 設(shè)置說明 剪輯按實(shí)際大小顯示圖片。如果圖片比圖像控件大，Access將剪切圖像。 拉伸設(shè)置圖片大小以適合圖像控件。根據(jù)圖像控件的形狀，此設(shè)置可能會(huì)使圖像變形。 顯示比例無(wú)論您如何設(shè)置圖像控件的大小或者如何調(diào)整其大小，都使圖像的高度和寬度保持正確的比例。 注釋如果您需要獲得某一屬性的幫助，請(qǐng)選擇該屬性并按F1。 設(shè)置其他屬性（如可視性和邊框樣式），然后單擊“保存”以保存更改。 添加列表、文本框、子窗體等任何其他控件，并保存更改。要查看窗體，請(qǐng)關(guān)閉并重新打開它，或在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“打開”。 -------------------------------------------------------------------------------- 創(chuàng)建新報(bào)表并添加圖像 在“對(duì)象”欄上，單擊“報(bào)表”，然后雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表”。Access將打開一個(gè)新的空白報(bào)表。 在“視圖”菜單上，單擊“工具箱”。 在“工具箱”中，單擊“圖像”工具。 指向報(bào)表中要顯示圖像的位置，然后單擊一次以在窗體上放置控件?？梢栽趫?bào)表的頁(yè)眉、詳細(xì)信息或頁(yè)腳部分放置控件。您選擇的位置會(huì)標(biāo)記圖像控件的左上角。此時(shí)將顯示“插入圖片”對(duì)話框，屬性頁(yè)將顯示圖像控件的屬性。 在“插入圖片”對(duì)話框中，瀏覽到要顯示的圖像。選擇該圖像，然后單擊“確定”。 在圖像的屬性頁(yè)上，單擊“格式”選項(xiàng)卡，并設(shè)置圖像的屬性。例如，使用“PictureType”屬性框指定要嵌入圖像還是鏈接圖像。還可以通過單擊“SizeMode”屬性并選擇以下設(shè)置之一來(lái)設(shè)置圖像的大小或剪輯圖像。 設(shè)置說明 剪輯按實(shí)際大小顯示圖片。如果圖片比圖像控件大，Access將剪切圖像。 拉伸設(shè)置圖片大小以適合圖像控件。根據(jù)圖像控件的形狀，此設(shè)置可能會(huì)使圖像變形。 顯示比例無(wú)論您如何設(shè)置圖像控件的大小或者如何調(diào)整其大小，都使圖像的高度和寬度保持正確的比例。 注釋如果您需要獲得某一屬性的幫助，請(qǐng)選擇該屬性并按F1。 設(shè)置其他屬性（如可視性和邊框樣式），然后單擊“保存”以保存更改。 添加列表、文本框、子報(bào)表等任何其他字段，并保存更改。要查看該報(bào)表，請(qǐng)關(guān)閉并重新打開它，或在工具欄中單擊“預(yù)覽”。 -------------------------------------------------------------------------------- 向現(xiàn)有窗體中添加圖像 啟動(dòng)羅斯文商貿(mào)示例數(shù)據(jù)庫(kù)或您自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，并顯示“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。 在“對(duì)象”欄上，單擊“窗體”，選擇要更改的窗體，然后單擊“設(shè)計(jì)”。Access將在“設(shè)計(jì)”視圖中打開該窗體，顯示該窗體的屬性頁(yè)，并顯示工具箱。如果未顯示工具箱，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”菜單上單擊“工具箱”。 在“工具箱”中，單擊“圖像”工具。 指向窗體中要顯示圖像的位置，然后單擊一次以在窗體上放置控件。您選擇的位置會(huì)標(biāo)記圖像控件的左上角。此時(shí)將顯示“插入圖片”對(duì)話框，屬性頁(yè)將顯示圖像控件的屬性。 在“插入圖片”對(duì)話框中，瀏覽到要顯示的圖像。選擇該圖像，然后單擊“確定”。 在圖像的屬性頁(yè)上，單擊“格式”選項(xiàng)卡，并設(shè)置圖像的屬性。例如，使用“PictureType”屬性框指定要嵌入圖像還是鏈接圖像。還可以通過單擊“SizeMode”屬性并選擇以下設(shè)置之一來(lái)設(shè)置圖像的大小或剪輯圖像。 設(shè)置說明 剪輯按實(shí)際大小顯示圖片。如果圖片比圖像控件大，Access將剪切圖像。 拉伸設(shè)置圖片大小以適合圖像控件。根據(jù)圖像控件的形狀，此設(shè)置可能會(huì)使圖像變形。 顯示比例無(wú)論您如何設(shè)置圖像控件的大小或者如何調(diào)整其大小，都使圖像的高度和寬度保持正確的比例。 注釋如果您需要獲得某一屬性的幫助，請(qǐng)選擇該屬性并按F1。 設(shè)置其他屬性（如可視性和邊框樣式），然后單擊“保存”以保存更改。要查看窗體，請(qǐng)關(guān)閉并重新打開它，或在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“打開”。 -------------------------------------------------------------------------------- 向現(xiàn)有報(bào)表中添加圖像 啟動(dòng)羅斯文商貿(mào)示例數(shù)據(jù)庫(kù)或您自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，并顯示“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。 在“對(duì)象”欄中，單擊“報(bào)表”，選擇要更改的報(bào)表，然后單擊“設(shè)計(jì)”。Access將在“設(shè)計(jì)”視圖中打開該報(bào)表并顯示工具箱。如果未顯示工具箱，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”菜單上單擊“工具箱”。 根據(jù)需要，在報(bào)表中移動(dòng)字段以為圖像留出空間。 在“工具箱”中，單擊“圖像”工具。 指向報(bào)表中要顯示圖像的位置，然后單擊一次以在窗體上放置控件。您選擇的位置會(huì)標(biāo)記圖像控件的左上角。此時(shí)將顯示“插入圖片”對(duì)話框，屬性頁(yè)將顯示圖像控件的屬性。 在“插入圖片”對(duì)話框中，瀏覽到要顯示的圖像。選擇該圖像，然后單擊“確定”。 在圖像的屬性頁(yè)上，單擊“格式”選項(xiàng)卡，并設(shè)置圖像的屬性。例如，使用“PictureType”屬性框指定要嵌入圖像還是鏈接圖像。還可以通過單擊“SizeMode”屬性并選擇以下設(shè)置之一來(lái)設(shè)置圖像的大小或剪輯圖像。 設(shè)置說明 剪輯按實(shí)際大小顯示圖片。如果圖片比圖像控件大，Access將剪切圖像。 拉伸設(shè)置圖片大小以適合圖像控件。根據(jù)圖像控件的形狀，此設(shè)置可能會(huì)使圖像變形。 顯示比例無(wú)論您如何設(shè)置圖像控件的大小或者如何調(diào)整其大小，都使圖像的高度和寬度保持正確的比例。 注釋如果您需要獲得某一屬性的幫助，請(qǐng)選擇該屬性并按F1。 設(shè)置其他屬性（如可視性和邊框樣式），然后單擊“保存”以保存更改。要查看該報(bào)表，請(qǐng)先將其關(guān)閉，然后雙擊該報(bào)表或單擊“預(yù)覽”

在Access中如何創(chuàng)建總計(jì)查詢

1、首先打開我們的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。

2、創(chuàng)建查詢，當(dāng)然要單擊左側(cè)的“查詢”，這里我們雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”即可。

3、在“顯示表”窗口中把我們需要用的表添加進(jìn)去。這里要查詢課程編號(hào)CNO、課程名稱CNAME以及學(xué)生的均分GRADE，所以這里添加C表和SC表即可。添加完成單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“顯示表”窗口。

4、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的表不能是孤立的，要建立關(guān)聯(lián)。找到兩個(gè)表中相同字段，把該字段從一個(gè)表拖動(dòng)到另一個(gè)表的該字段處，會(huì)發(fā)現(xiàn)中間有連線了，代表兩個(gè)表已經(jīng)建立關(guān)聯(lián)了。

5、從表中把我們要查詢的字段用鼠標(biāo)雙擊，代表我們要輸出該字段查看，這里輸出了3個(gè)字段。

6、要?jiǎng)?chuàng)建總計(jì)查詢，我們要單擊工具欄的“總計(jì)”按鈕。

7、這時(shí)，就會(huì)多出紅框處的“總計(jì)”欄，我們?cè)诖沓煽?jī)的“GRADE”字段下的總計(jì)欄選擇“平均值”，表示要計(jì)算均分。

8、查詢創(chuàng)建完成，我們單擊“運(yùn)行”按鈕，查看結(jié)果。

9、示例的結(jié)果如圖所示，該查詢可以關(guān)閉不用，也可以保存，以便下次查看。

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