通達OA是一款廣泛使用的辦公自動化軟件，它可以用于限制內部郵箱的使用，以下是一些常見的限制方法：

1. 用戶權限設置：

在通達OA系統中，管理員可以設置用戶的權限，限制用戶只能訪問特定的郵箱地址。

在“用戶管理”模塊中，為用戶分配郵箱權限，只允許訪問特定的郵箱或郵箱組。

2. 郵箱白名單：

在郵箱管理模塊中，可以設置白名單，只允許來自白名單中的郵箱地址發送郵件。

這樣可以避免垃圾郵件的干擾，同時限制外部郵箱的訪問。

3. 郵件過濾規則：

通過設置郵件過濾規則，可以攔截來自外部郵箱的郵件，或者只允許特定格式的郵件通過。

可以根據郵件的來源、主題、內容等條件進行過濾。

4. 郵件訪問控制：

設置郵件訪問控制，比如要求用戶在訪問郵箱時輸入額外的驗證碼或密碼。

這樣可以有效防止未經授權的用戶訪問內部郵箱。

5. IP地址限制：

通過限制訪問內部郵箱的IP地址，可以防止外部用戶通過互聯網直接訪問內部郵箱。

只有在內部網絡中的設備才能訪問郵箱系統。

6. 郵件服務器配置：

在郵件服務器上配置防火墻規則，限制外部郵件服務器的訪問。

通過SMTP、POP3等協議的端口限制，防止外部郵件服務器發送郵件到內部郵箱。

7. 定期審計：

定期對內部郵箱的使用進行審計，監控是否有異常的訪問行為。

一旦發現異常，及時采取措施進行限制。

請注意，具體的操作步驟可能會根據通達OA的不同版本和配置有所不同。建議您查閱通達OA的用戶手冊或聯系技術支持以獲取詳細的操作指導。