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如何用批注進(jìn)行篩選

如何用批注進(jìn)行篩選

使用批注進(jìn)行篩選是一種在文檔處理軟件(如Microsoft Word)中組織和管理內(nèi)容的有效方法。以下是在Word中使用批注進(jìn)行篩選的步驟:1. 添加批注: 在Word...

使用批注進(jìn)行篩選是一種在文檔處理軟件(如Microsoft Word)中組織和管理內(nèi)容的有效方法。以下是在Word中使用批注進(jìn)行篩選的步驟:

1. 添加批注:

在Word文檔中,選中你想要添加批注的文本。

點(diǎn)擊“審閱”標(biāo)簽。

在“批注”組中,點(diǎn)擊“新建批注”按鈕。此時(shí),在選中的文本旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)批注框。

2. 輸入批注內(nèi)容:

在批注框中,你可以輸入你的評(píng)論或標(biāo)記。

3. 篩選批注:

仍然在“審閱”標(biāo)簽下,點(diǎn)擊“顯示/隱藏批注”按鈕。

在下拉菜單中,選擇“顯示所有批注”或“隱藏所有批注”。這樣,你可以看到或隱藏所有的批注。

4. 按批注篩選:

如果你只想查看特定的批注,可以點(diǎn)擊“顯示/隱藏批注”按鈕,然后選擇“顯示”或“隱藏”來過濾批注。

例如,如果你只想查看“我的批注”,可以點(diǎn)擊“顯示/隱藏批注”,然后選擇“我的批注”來顯示所有由你添加的批注。

5. 排序批注:

如果需要,你可以通過點(diǎn)擊“審閱”標(biāo)簽下的“批注”組中的“排序批注”按鈕來按日期、作者或其他標(biāo)準(zhǔn)對(duì)批注進(jìn)行排序。

6. 刪除批注:

如果不再需要某個(gè)批注,可以選中批注框,然后按“Delete”鍵刪除。

通過這些步驟,你可以有效地使用批注來篩選和整理Word文檔中的信息。這種方法對(duì)于需要多人審閱或編輯的文檔尤其有用。