如何用excel制工資表
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使用Excel制作工資表是一個相對簡單的過程,以下是一個基本的步驟指南: 準備工作1. 打開Excel:啟動Microsoft Excel。2. 創建新工作簿:點擊“文...
使用Excel制作工資表是一個相對簡單的過程,以下是一個基本的步驟指南:
準備工作
1. 打開Excel:啟動Microsoft Excel。
2. 創建新工作簿:點擊“文件”菜單,選擇“新建”,然后選擇“工作簿”。
制作工資表
1. 設置表頭:
在第一行輸入表頭,例如:“姓名”、“部門”、“職位”、“基本工資”、“獎金”、“請假扣款”、“實發工資”等。
2. 設置列寬:
將鼠標放在列標上,當鼠標變成雙箭頭時,拖動調整列寬。
3. 輸入數據:
在每一行的對應列中輸入員工的姓名、部門、職位、基本工資、獎金、請假扣款等信息。
4. 計算實發工資:
在“實發工資”列的公式欄中,輸入公式來計算實發工資。例如,如果實發工資在D列,基本工資在C列,獎金在E列,請假扣款在F列,可以使用以下公式:
```excel
=C2+E2-F2
```
然后拖動該單元格右下角的填充柄向下填充,以自動計算其他員工的實發工資。
5. 格式化:
可以根據需要調整字體、顏色、邊框等,使工資表更易于閱讀。
6. 添加公式:
如果需要計算獎金總額、請假扣款總額等,可以在單獨的行或列中使用SUM函數。
```excel
=SUM(E2:E10)
```
將鼠標放在公式欄的公式上,然后拖動填充柄以計算所有獎金或請假扣款的總額。
7. 保護工作表(可選):
如果你想防止他人修改工資表中的數據,可以保護工作表。
在“審閱”選項卡中,點擊“保護工作表”,然后設置密碼。
保存工資表
1. 保存文件:
點擊“文件”菜單,選擇“保存”或“另存為”。
選擇保存位置,輸入文件名,選擇文件格式(通常是.xlsx)。
點擊“保存”。
通過以上步驟,你就可以在Excel中創建一個基本的工資表了。根據實際需要,你可以進一步自定義和優化工資表。
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